親愛的畢業生朋友們：

　　 你們好！畢業季來臨，在大家即將踏上人生新征程之際，清遠市人力資源和社會保障局溫馨提醒：請務必重視并妥善處理好您的人事檔案！人事檔案是記錄個人學習、工作經歷的重要憑證，關系到公務員考錄、職稱評審、社保待遇等切身利益。為指引大家順利辦理人事檔案業務，現就高校畢業生人事檔案相關政策及業務辦理指南告知如下：

一、人事檔案的重要性

　　1.職業發展的“通行證”：公務員政審、事業單位招聘、職稱評定的必備材料。

　　2.社會保障的“依據書”：工齡認定、養老保險、退休待遇核準的重要憑證。

　　3.個人成長的“記錄冊”：完整記錄學歷、獎懲、工作經歷等關鍵信息。

二、檔案轉遞新政策

　　因國家已全面取消就業報到手續，檔案轉遞實行分類管理：

　　1.到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，轉遞至就業單位或定向單位;

　　2.到非公單位就業的（含自主創業、靈活就業等）轉遞至就業地或戶籍地公共就業人才服務機構；

　　3.暫未就業的，轉送至戶籍地公共就業和人才服務機構。

　　特別注意：

　　檔案必須通過學校統一轉遞，嚴禁個人自帶；

　　檔案轉遞需使用郵政專用EMS/機要通道，確保安全傳遞并可追溯。

三、全方位辦理渠道

　　1.線上智慧辦理

　　（1）登錄“全國人力資源和社會保障政務服務平臺”（https://www.12333.gov.cn/）

　　（2）登錄“廣東省流動人員人事檔案管理服務信息系統”（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh）

　　（3）“粵省事”微信小程序搜索檔案業務相關關鍵詞

　　可辦事項：檔案接收、檔案轉出、檔案材料的收集、鑒別和歸檔、檔案借閱、依據檔案記載出具相關證明、為相關單位提供政審(考察)服務、檔案存儲地查詢等多項高頻業務。

　　2.線下便捷服務

四、常見問題解答

　　1.問：如果應屆高校畢業生選擇繼續升學，人事檔案要怎么處理?

　　答：

   （1）在畢業院校繼續升學，如:讀研、讀博等，人事檔案建議留校;

　　（2）若考入外校，人事檔案可由畢業院校按要求轉遞至即將就讀的院校，特殊情況也可先轉至入學前戶籍所在地公共就業人才服務機構;

　　（3）若出國留學，人事檔案可轉遞至戶籍地的公共就業人才服務機構或教育部留學服務中心。

　　2.問：畢業時學校把畢業證和人事檔案全都給我了，放在家里三年了，現在該怎么辦呢？

　　答：根據人事檔案管理相關規定，“嚴禁個人保管自己和他人的人事檔案”，如果人事檔案還在個人手中，請務必盡快將人事檔案交回原取出人事檔案的學校，由原取出人事檔案的學校將人事檔案審核密封后通過機要渠道或派專人送至人事檔案應接收機構。

五、特別提醒

　　及時確認：畢業后1年內務必查詢確認檔案去向。

　　動態更新：工作變動時需及時辦理檔案轉遞手續。

　　終身免費：全市各級公共就業人才服務機構提供永久免費檔案保管服務。

　　親愛畢業生朋友們，妥善管理人事檔案是助力人才發展的關鍵環節！清遠市人社部門將持續優化服務，為人才有序流動提供保障。祝大家前程似錦，夢想成真！